[IT] 쉽고 효율적인 줌(Zoom) 사용법 - 온라인 회의와 원격 교육을 위한 안내서

줌 앱

 지난 코로나 기간 동안 온라인 환경에서의 업무와 교육이 급속하게 늘어나면서, 온라인 회의 및 원격 교육을 위해서, 줌(Zoom)의 사용이 빈번해지고 중요해지고 있습니다.  오늘은 줌의 기본적인 사용법과 다양한 기능을 활용하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

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줌의 사용방법

 

1. 계정 생성 및 로그인

줌 웹사이트(https://zoom.us/join)에 접속하여 계정을 생성합니다. 

* 줌의 앱을 설치해서 사용하면 편리합니다. 앱 다운로드 참조
* 미리 계정을 생성하면 편리하게 로그인하여 줌 앱 또는 웹 버전을 이용할 수 있습니다.

 

2. 회의 시작하기

로그인 후, "새 회의" 또는 "회의 참가" 버튼을 클릭합니다.
회의 이름과 일시를 설정하고 "회의 시작"을 클릭하여 새 회의를 시작할 수 있습니다.

 

3. 회의 초대하기

회의 내에서 "참가자 초대" 버튼을 클릭을 통해서 참가자를 초대할 수 있습니다.
이메일 주소를 입력하거나 초대 링크를 공유하여 참가자를 초대하는 방법도 있으니 참고해 주세요.

 

4. 화상 및 음성 설정

회의에 참여한 후, 화상 및 음성을 켜거나 끌 수 있습니다. 특히 다수가 참여하는 회의에서는 방해가 되지 않도록 잘 켜고 끄는 것이 중요합니다.
상세하게는 우측 하단의 "오디오" 또는 "비디오" 아이콘을 클릭하여 설정할 수 있습니다.

 

5. 화면 공유

화면을 공유하여 프레젠테이션을 할 수 있습니다. 참여자는 누구든 공유할 수 있습니다.
하단 메뉴에서 "화면 공유" 버튼을 클릭하고 공유할 화면을 선택을 통해서 공유할 수 있습니다.

 

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6. 채팅 및 Q&A

채팅 창을 통해 텍스트 메시지를 보내거나 질문을 할 수 있습니다.
"채팅" 아이콘을 클릭하여 참여자들과 소통할 수 있습니다.

 

7. 미팅 녹화

회의를 녹화하여 나중에 다시 시청할 수도 있습니다.
미팅 시작 시 "녹화" 버튼을 클릭하여 녹화를 시작할 수 있습니다. 단 초상권과 저작권 이슈가 있으니, 참여자의 동의를 받는 것이 매우 중요합니다.

 

8. 가상 배경 설정

회의 중 배경을 가상 이미지로 바꿀 수 있습니다. 특히 집에서 재택을 하는 경우에 민망한 상황을 사전에 예방할 수 있습니다.
"오디오 및 비디오 설정"에서 "가상 배경"을 선택하고 원하는 이미지를 설정하면 적용 가능합니다.

 

9. 그룹 기능 활용

그룹 회의를 위해 breakout rooms(분산 회의실)를 사용할 수 있습니다.
"분산 회의실 설정"을 통해 그룹을 나누고 관리할 수도 있다고 합니다.

 

10. 회의 종료 및 후속 조치

회의를 종료할 때 "회의 나가기" 버튼을 클릭하여 나갈 수 있습니다.
단, 나가기 전에 회의록을 저장하거나 미팅 녹화를 정리하는 것을 잊지 마세요.^^

 

 

 이렇게 줌은 현대적인 업무 및 교육 환경에서 필수적인 도구로 자리 잡고 있습니다. 제가 간략하게라도 줌의 기본적인 사용법과 주요 기능을 간략히 소개하였지만, 줌은 더 다양한 기능과 옵션을 제공하고 있는 것으로 알고 있습니다. 원활한 온라인 회의 및 교육을 위해 줌의 다양한 기능을 익혀 활용하는 것이 중요하며, 지속적인 학습과 연습을 통해 더욱 효율적으로 활용할 수 있을 것입니다. 잘 참고해 주세요~ 

 

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