오늘은 스타트업에서 필수 SaaS(Software as a Service) 프로그램으로 유명한, 노션(Notion)을 활용에 대해서 알아보고자 합니다. 노션 (Notion)은 팀의 생산성을 향상하고, 일정을 관리하며, 프로젝트를 추적하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 해서, 노션을 잘 활용하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
노션을 활용 방법
1. 프로젝트 관리
노션을 사용하면 전체 구성원들이 함께 작업할 수 있는 공동 작업 공간을 만들 수 있습니다. 각 프로젝트에 대한 페이지를 만들고, 그 안에 작업 항목, 마감일, 담당자 등을 포함하는 테이블을 추가할 수 있습니다.
*심지어 에자일의 스프린트도 돌릴 수 있습니다.
2. 문서화
노션은 팀의 지식을 중앙화하고 문서화하는 데 이상적인 도구입니다. 회사 정책, 개발 가이드라인, 마케팅 전략 등을 문서화하고, 필요한 모든 팀원이 쉽게 접근할 수 있도록 할 수 있습니다.
*다만, 단점은 검색으로 정보를 찾는 데는 어려움을 겪을 수 있으니, 정리가 중요합니다.
3. 일정 관리
노션의 캘린더 뷰를 활용하면 팀의 일정이나 전사의 일정을 한눈에 보고 관리할 수 있습니다. 미팅, 이벤트, 마감일 등을 캘린더에 추가하고, 필요한 경우 알림을 설정할 수 있습니다.
*하지만, 일정관리는 구글캘린더나 네이버웍스 등에 비하면 좀 아쉬운 점이 있습니다.
4. 피드백 및 아이디어 공유(협업툴)
노션의 댓글 기능을 활용하면 팀원들이 아이디어를 공유하고 피드백을 주고받을 수 있습니다. 이는 협업을 촉진하고, 새로운 아이디어를 발굴하는 데 도움이 됩니다.
5. 템플릿 사용
노션은 다양한 템플릿을 제공하므로, 팀이 자주 사용하는 문서나 프로젝트 관리 시스템을 빠르게 설정할 수 있습니다.
심지어 최근에 AI도 추가로 활용할 수 있어서, 더 빠르고 능숙하게 업무 효율을 올릴 수 있습니다.
위와 같이 노션은 그 자체로 강력한 도구이지만, 더 중요한 것은 팀의 요구에 맞게 정의하고 활용하는 것이 더 중요합니다.
그렇기 때문에 꼭 필요한 부분과 활용하고자 하는 부분을 정리하고 전체 구성원이 잘 활용할 수 있어야, 기업의 생산성을 높이고, 효율성을 개선하며, 성공적인 결과를 달성할 수 있을 것입니다.
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