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IT & Tech(기술)

[IT] 구글 메일 빠르고 쉽게 검색하는 팁 : 읽지 않은 메일, 특정 라벨, 특정 크기 이상 등(Quick and Easy Gmail Search Tips: Unread Emails, Specific Labels, Emails Over a Certain Size, etc.)

by 정남c 2024. 7. 22.
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G-mail 검색하기

 

 

오늘은 구글 메일(Gmail)을 사용하다 보면 빠르게 검색어가 생각이 안 나서 당황하게 되는 것을 방지하게 위해서 쉽고 빠른 검색 팁을 정리하고자 합니다. 비록 요즘에는 스팸 메일을 조금 걸러주기는 하지만, 그럼에도 불구하고 수많은 메일들 속에서 특정 메일을 찾기는 어려움이 있습니다.

 

Gmail에는 이런 문제를 해결할 수 있는 강력한 검색 기능이 내장되어 있기 때문에 그러한 방법을 익혀서 Gmail을 더 효율적으로 사용할 수 있게 되면 좋겠습니다.

 

 

1. 기본 검색 팁

Gmail 검색창에 키워드를 입력하면 해당 키워드가 포함된 메일을 찾을 수 있습니다. 하지만, 이를 더 세밀하게 활용하면 원하는 메일을 훨씬 빠르게 찾을 수 있습니다.

 

 

2. 읽지 않은 메일 검색

읽지 않은 메일만 따로 확인하고 싶다면 위의 검색창에 다음의 검색어를 사용해 보세요.

  • is:unread: 읽지 않은 메일만 검색합니다.

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3. 특정 사람의 메일 검색

특정 사람에게서 받은 메일을 찾고 싶다면 아래와 같은 검색어를 사용합니다.

  • from:이메일주소: 특정 이메일 주소에서 온 메일을 검색합니다.
    • 예시: from:example@gmail.com

 

4. 특정 사람에게 보낸 메일 검색

내가 특정 사람에게 보낸 메일을 찾고 싶다면 아래와 같은 검색어를 사용합니다.

  • to:이메일주소: 특정 이메일 주소로 보낸 메일을 검색합니다.
    • 예시: to:example@gmail.com

 

5. 특정 키워드가 포함된 메일 검색

특정 단어가 포함된 메일을 찾고 싶을 때는 다음 검색어를 사용합니다.

  • has:keyword: 특정 키워드가 포함된 메일을 검색합니다.
    • 예시: has:attachment (첨부파일이 있는 메일을 검색)

 

6. 특정 날짜 범위의 메일 검색

특정 기간 동안 주고받은 메일을 찾고 싶을 때는 다음 검색어를 사용합니다.

  • after:YYYY/MM/DD before:YYYY/MM/DD: 특정 날짜 이후, 특정 날짜 이전에 받은 메일을 검색합니다.
    • 예시: after:2023/01/01 before:2023/12/31

 

7. 특정 라벨이 붙은 메일 검색

라벨을 활용하여 메일을 분류해 두었다면, 해당 라벨이 붙은 메일을 검색할 수 있습니다.

  • label:라벨이름: 특정 라벨이 붙은 메일을 검색합니다.
    • 예시: label:work (work 라벨이 붙은 메일을 검색)

 

8. 특정 크기 이상의 메일 검색

메일의 크기가 큰 첨부 파일이 있는 메일을 찾고 싶다면 다음 검색어를 사용합니다.

  • size:크기: 특정 크기 이상의 메일을 검색합니다.
    • 예시: size:5M (5MB 이상의 메일을 검색)

 

9. 별표 표시된 메일 검색

중요한 메일에 별표를 표시해 두었다면, 이를 검색할 수 있습니다.

  • is:starred: 별표 표시된 메일을 검색합니다.

 

10. 중복된 메일 검색

중복된 메일을 찾아서 정리하고 싶다면 다음 검색어를 사용합니다.

  • is:duplicate: 중복된 메일을 검색합니다.

 

 

위와 같은 검색 키워드를 활용해서 Gmail의 강력한 검색 기능을 능숙하게 활용해 보세요. 메일을 빠르고 쉽게 찾을 수 있을 뿐만 아니라 더 효율적으로 메일을 관리할 수 있을 것입니다. 아는 만큼 보이니깐, 생각 안 날 땐 이렇게 구글 검색을 해서 활용하시기 바랍니다.

 

더불어 필요에 따라 여러 검색어를 조합하면 더욱 세밀한 검색이 가능합니다. 예를 들어, from:example@gmail.com is:unread와 같이 사용하면 특정 사람이 보낸 읽지 않은 메일만 검색할 수 있습니다. 참고하세요~

 

 


<For English>

 

Today, we’re going to discuss some quick and easy Gmail search tips to help you avoid the frustration of not remembering the right search terms. Despite improvements in spam filtering, finding specific emails among a multitude can still be challenging.

 

Gmail has a powerful built-in search function to address these issues. Learning how to use it can make your Gmail experience much more efficient.

 

1. Basic Search Tips

Entering keywords in the Gmail search bar will find emails containing those keywords. However, you can refine your searches further for quicker results.

 

2. Search for Unread Emails

To view only unread emails, use the following search term in the search bar:

  • is:unread: Finds only unread emails.

 

3. Search for Emails from a Specific Person

To find emails from a specific person, use this search term:

  • from:email address: Finds emails from a specific email address.
    • Example: from:example@gmail.com

 

4. Search for Emails Sent to a Specific Person

To find emails you sent to a specific person, use this search term:

  • to:email address: Finds emails sent to a specific email address.
    • Example: to:example@gmail.com

 

5. Search for Emails Containing Specific Keywords

To find emails with specific words, use this search term:

  • has:keyword: Finds emails containing a specific keyword.
    • Example: has:attachment (Finds emails with attachments)

 

6. Search for Emails Within a Specific Date Range

To find emails sent or received within a certain period, use this search term:

  • after:YYYY/MM/DD before:YYYY/MM/DD: Finds emails sent or received after and before specific dates.
    • Example: after:2023/01/01 before:2023/12/31

 

7. Search for Emails with Specific Labels

If you use labels to categorize your emails, you can search for emails with a specific label:

  • label:label name: Finds emails with a specific label.
    • Example: label:work (Finds emails with the "work" label)

 

8. Search for Emails Larger Than a Certain Size

To find emails with large attachments, use this search term:

  • size:size: Finds emails larger than a specific size.
    • Example: size:5M (Finds emails larger than 5MB)

 

9. Search for Starred Emails

If you mark important emails with a star, you can search for these emails:

  • is:starred: Finds starred emails.

 

10. Search for Duplicate Emails

To find and organize duplicate emails, use this search term:

  • is:duplicate: Finds duplicate emails.

 

Using these search keywords, you can effectively utilize Gmail's powerful search functionality. This will help you find emails quickly and easily, and manage your emails more efficiently. The more you know, the better you can use Gmail, so feel free to use these tips whenever you need to search for specific emails.

 

Additionally, you can combine multiple search terms for even more precise results. For example, using from:example@gmail.com is:unread will find unread emails from a specific person. Give it a try!

 


 

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