[IT] 피그잼(FigJam) 완벽 활용 가이드 : 팀 협업을 한 단계 업그레이드 하세요_Mastering FigJam: A Fun and Effective Guide to Boosting Team Collaboration

FigJam 첫 화면

 

오늘은 제가 사업 정리를 위해서 활용하고 있는 피그잼(FigJam)의 활용을 소개해 드립니다. 

 

기본적으로 피그잼은 팀 협업을 끌어올리는데 강력한 도구입니다.

 

하지만, 저처럼 혼자서도 새로운 아이디어를 브레인스토밍하든, 프로젝트를 계획하든, 혹은 단순히 창의적인 혼란을 위한 공유 공간이 필요한 사람에게는 필수로 활용할 수 있습니다. 

 

해서 제 경험을 중심으로 피그잼을 활용하는 방법을 보여드릴 수 있도록 하겠습니다.

 

 

왜 피그잼인가_ 궁극의 협업 도구

피그잼은 단순한 온라인 화이트보드로 여길 수도 있습니다. 

 

하지만 어떻게 활용하느냐에 따라서 창의성과 팀워크를 촉진하는 상호작용하는 작업 공간으로 활용할 수 있습니다.

 

사람들이 피그잼을 사용하는 이유는 다음과 같습니다.

 

• 실시간 협업: 한 공간에서 팀과 동시에 작업하며 아이디어를 브레인스토밍하고, 계획을 세우고, 아이디어를 실행에 옮길 수 있습니다.
• 직관적인 인터페이스: 피그잼의 사용자 친화적인 디자인 덕분에 디자이너, 개발자, 마케터, 매니저 등 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
• 다양한 템플릿: 회의, 브레인스토밍 세션, 프로젝트 계획 등 다양한 템플릿을 제공해 신속하게 시작할 수 있습니다.
• 무한 캔버스: 무한한 캔버스를 통해 생각을 확장할 수 있으며, 어떤 생각도 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

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1. 전문가처럼 브레인스토밍하기

브레인스토밍은 창의력의 핵심이지만, 혼란스러워지기 쉽습니다.

 

피그잼을 통해 생각을 체계적으로 정리하고, 에너지를 지속적으로 유지할 수 있습니다.

 

직접 피그잼 활용해서 아이데이션

1.1 스티커와 도형으로 아이디어 캡처하기

피그잼에서는 다양한 색상의 스티커나 도형을 사용하여 아이디어를 빠르게 적어두고 비슷한 생각을 그룹화할 수 있습니다.

 

시각적인 요소를 통해 모두가 같은 페이지에 있을 수 있도록 합니다.

 

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1.2 반응 및 댓글로 협업하기

피그잼의 반응 및 댓글 기능을 활용해 아이디어를 실시간으로 피드백할 수 있습니다.

 

팀원들이 이모지나 댓글로 바로 피드백을 제공해 다이내믹하고 참여감 있는 브레인스토밍 세션을 만들 수 있습니다.

 

1.3 투표 기능 활용하기

아이디어를 좁힐 필요가 있을 때, 피그잼의 투표 기능을 사용해 최고의 아이디어를 빠르게 결정할 수 있습니다.

 

모든 사람이 의견을 표현할 수 있는 재미있고 민주적인 방법이 가능합니다.

 

 

2. 프로젝트를 정확하게 계획하기

아이디어를 실행에 옮기려면 신중한 계획이 필요합니다.

 

피그잼은 프로젝트를 체계적으로 계획하고 팀이 일관되게 진행할 수 있도록 돕는 모든 도구를 제공합니다.

대표적인 타임라인 탬플릿과 flow chart

 

2.1 프로젝트 타임라인 만들기

피그잼의 타임라인 또는 로드맵 템플릿을 사용해 프로젝트의 주요 마일스톤과 마감일을 정리할 수 있습니다.

 

이러한 템플릿을 프로젝트의 고유한 요구에 맞게 커스터마이징해 처음부터 끝까지 명확하게 진행할 수 있습니다.

 

2.2 작업 할당 명확하게 하기

피그잼을 통해 작업 목록을 만들고 팀원에게 작업을 바로 할당할 수 있습니다.

시각적인 작업 관리를 통해 각자의 책임과 마감일을 확실히 인지할 수 있습니다.

*작업할당하고 협업에서는 트렐로가 좀 더 유리한 것으로 생각됩니다.

 

2.3 프로세스 맵핑을 위한 플로우차트 사용하기

더 복잡한 프로젝트의 경우, 피그잼의 플로우차트 도구는 워크플로우와 프로세스를 시각적으로 나타내는 데 완벽합니다. 프로젝트의 각 부분이 어떻게 연결되는지 쉽게 파악하고, 잠재적인 병목 현상을 미리 확인할 수 있습니다.

 

 

3. 효과적인 회의 진행하기

회의는 필수적이지만, 적절한 구조가 없으면 시간 낭비가 되기 쉽습니다.

피그잼은 회의를 생산적이고 재미있게 만드는 데 도움이 됩니다.

Meeting(회의 탬플릿)

3.1 어젠다로 시작하기

피그잼 템플릿을 사용해 구조화된 어젠다로 회의를 시작하세요.

이렇게 하면 대화가 집중되고 중요한 주제가 모두 다뤄지도록 할 수 있습니다.

 

3.2 실시간 회의록 작성하기

회의가 진행되는 동안 피그잼에 바로 회의록을 작성하세요.

이렇게 하면 모든 사람이 동일한 정보를 공유할 수 있으며, 나중에 따로 회의록을 작성할 필요가 없습니다.

 

3.3 아이스브레이커로 재미 더하기

회의를 더 즐겁게 만들기 위해 아이스브레이커로 시작해 보세요.

피그잼에는 다양한 인터랙티브 게임과 활동이 있어 회의 분위기를 따뜻하게 하고, 모두의 창의적인 에너지를 끌어낼 수 있습니다.

 

ice Breaker

 

4. 팀 커뮤니케이션 강화하기

명확한 커뮤니케이션은 성공적인 협업의 열쇠입니다. 피그잼은 팀 커뮤니케이션을 더욱 효과적이고 재미있게 만드는 여러 가지 기능을 제공합니다.

 

다양한 스티커와 이모지 등

4.1 스티커와 이모지 사용하기

때로는 이미지가 천 마디 말보다 나을 때가 있습니다.

피그잼의 스티커와 이모지를 사용하면 아이디어와 감정을 빠르고 시각적으로 전달할 수 있습니다. 또한, 논의에 재미를 더하는 데도 좋습니다!

 

4.2 다른 도구와 통합하기

피그잼은 Slack, Jira, 물론 Figma와 같은 다른 인기 도구들과 원활하게 통합됩니다.

이 통합 기능 덕분에 모든 커뮤니케이션과 협업을 한 곳에서 관리할 수 있어 작업 흐름이 간소화됩니다.

 

4.3 보드 공유 및 내보내기

작업이 끝나면 피그잼 보드를 PDF나 이미지 형식으로 쉽게 공유하거나 내보낼 수 있습니다.

이를 통해 결과물을 간단히 배포하고, 모든 사람과 정보를 공유할 수 있습니다.

 

내보내기(Export)

 

위와 같이 피그잼은 단순한 도구가 아니라, 창의성을 발휘할 수 있는 캔버스이며, 협업을 위한 무대이자, 혁신의 중심으로 사용할 수 있습니다.

 

피그잼을 최대한 활용하면 팀의 생산성을 높이고, 모두가 참여할 수 있도록 하며, 동시에 재미를 느낄 수 있습니다.

 

이미 사용하고 계시는 많은 분들도 있겠지만, 아이디어를 구체화하세요~ ^_^

 

 

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<For English>

 

Hello, fellow creatives and collaborators! Today, we're diving into the world of FigJam—a powerful tool by Figma designed to take your team's collaboration to the next level. Whether you're brainstorming new ideas, planning a project, or just need a shared space for creative chaos, FigJam is your go-to platform. In this blog post, I'll show you how to make the most of FigJam and have fun doing it, so you can drive your team's productivity and attract at least 1,000 visitors to your blog every day!

 

Why FigJam? The Ultimate Collaboration Tool

FigJam isn't just another online whiteboard—it's a versatile, interactive workspace that fosters creativity and teamwork. Here's why you should consider using FigJam:

• Real-Time Collaboration: Work with your team simultaneously in one shared space, making it easy to brainstorm, plan, and execute ideas together.
• Intuitive Interface: FigJam's user-friendly design means anyone can pick it up quickly, whether they're a designer, developer, marketer, or manager.
• Rich Templates: Get started faster with a variety of templates for meetings, brainstorming sessions, project planning, and more.
• Endless Canvas: Think big! FigJam's infinite canvas lets you expand your ideas without limits, ensuring no thought gets left behind.

Now, let's explore how to harness the full potential of FigJam to supercharge your team's collaboration.

 

1. Brainstorm Like a Pro

Brainstorming is the heart of creativity, but it can easily become chaotic. FigJam helps you organize your thoughts and keep the energy flowing.

1.1 Use Stickies and Shapes to Capture Ideas

In FigJam, you can quickly jot down ideas on colorful stickies or use different shapes to categorize and group similar thoughts. The visual aspect helps everyone stay on the same page, literally and figuratively.

1.2 Collaborate with Reactions and Comments

Keep the momentum going with FigJam's reactions and comments feature. Team members can give instant feedback with emojis or add comments directly on the board, making it a dynamic and engaging brainstorming session.

1.3 Try the Voting Feature

Need to narrow down your ideas? Use FigJam's voting feature to quickly decide on the best concepts. It's a fun and democratic way to ensure everyone's voice is heard.

 

2. Plan Projects with Precision

Turning ideas into action requires careful planning. FigJam provides all the tools you need to outline your projects and ensure everyone is on track.

2.1 Create a Project Timeline

Use FigJam's timeline or roadmap templates to lay out your project's key milestones and deadlines. You can customize these templates to fit your project's unique needs, ensuring clarity from start to finish.

2.2 Assign Tasks with Clarity

FigJam allows you to create task lists and assign responsibilities to team members directly on the board. This visual task management ensures everyone knows what they're responsible for and when it's due.

2.3 Use Flowcharts to Map Processes

For more complex projects, FigJam's flowchart tools are perfect for mapping out workflows and processes. You can easily visualize how different parts of the project connect and identify any potential bottlenecks before they become issues.

 

3. Run Effective Meetings

Meetings are essential but can easily become time-wasters without proper structure. FigJam helps keep your meetings productive and engaging.

3.1 Start with an Agenda

Begin your meetings with a FigJam template that includes a structured agenda. This keeps the conversation focused and ensures all important topics are covered.

3.2 Capture Meeting Notes in Real-Time

As the meeting progresses, use FigJam to take notes directly on the board. This way, everyone has access to the same information, and there's no need to compile notes afterward.

3.3 Use Icebreakers for Fun

Make your meetings more enjoyable by starting with an icebreaker. FigJam has a variety of interactive games and activities that can help warm up the room and get everyone's creative juices flowing.

 

4. Enhance Team Communication

Clear communication is key to successful collaboration. FigJam offers several features that make team communication more effective and fun.

4.1 Use Stickers and Emojis

Sometimes, a picture is worth a thousand words. FigJam's stickers and emojis let you communicate ideas and emotions quickly and visually. They're perfect for adding a bit of fun to your discussions, too!

4.2 Integrate with Other Tools

FigJam seamlessly integrates with other popular tools like Slack, Jira, and, of course, Figma. This integration means you can keep all your communication and collaboration in one place, streamlining your workflow.

4.3 Share and Export Your Boards

When you're done, you can easily share your FigJam boards with stakeholders or export them as PDFs or images. This makes it simple to distribute your work and keep everyone informed.

 

Conclusion: FigJam Your Way to Success

FigJam isn't just a tool; it's a canvas for creativity, a stage for collaboration, and a hub for innovation. By making the most of FigJam, you can enhance your team's productivity, keep everyone engaged, and have a little fun along the way.

If you found this guide helpful, why not share it with your team or network? The more people that know how to use FigJam effectively, the more powerful this tool becomes. Plus, with FigJam's growing popularity, you can expect to see your blog traffic soar as more users search for ways to master this tool.

So go ahead—start FigJamming today and watch your ideas come to life!

 

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<정남c series>

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