오늘은 프로젝트 관리툴로 널~리 활용되고 있는 트렐로(Trello)라는 멋진 도구에 대해 알아보려고 합니다. 일이나 프로젝트를 체계적으로 관리하고 싶을 때, 트렐로 는 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 작업 관리 도구입니다. 개인적인 할 일부터 팀 프로젝트까지 손쉽게 정리할 수 있는 도구입니다. 트렐로가 무엇인지, 그리고 어떻게 사용하는지 알아보도록 하겠습니다.
1. 트렐로란 무엇인가?
트렐로(Trello)는 온라인으로 활용할 수 있는 편리한 작업 관리 및 협업 도구입니다. 좀 더 쉽게 표현하면 '디지털 칠판'과 같은 역할을 합니다. 트렐로를 통해서 작업이나 일감을 한눈에 파악할 수 있고, 각 작업의 진행상황을 체계적으로 관리(모니터링)할 수 있습니다. 할 일의 목록을 적고 마치 칠판에 포스트잇을 붙이듯이 카드 형 태로 관리할 수 있습니다. 내가 해야 할 일을 쉽게 시각적으로 파악하고 정리할 수 있을 뿐만 아니라 같이 협업하는 사람의 일정이나 일감도 같이 한눈에 파악할 수 있는 장점이 있습니다.
통상 트렐로는 보드(Board), 리스트(List), 카드(Card)의 세 가지 주요 요소로 구성되어 있습니다.
- 보드(Board)_빨간 부분: 한 프로젝트나 작업의 큰 틀을 의미합니다. 예를 들어, 회사 프로젝트나 개인 할 일 등이 각 보드가 될 수 있습니다.
- 리스트(List)_파란 부분: 각 보드 안에서 작업 단계를 나타냅니다. '해야 할 일', '진행 중', '완료' 같은 단계로 구분할 수 있습니다.
- 카드(Card)_노란 부분: 각 작업 자체를 나타내며, 카드 안에 세부적인 정보를 추가할 수 있습니다. 할 일, 기한, 첨부파일 등 다양한 정보를 입력할 수 있습니다.
2. 트렐로를 사용하는 이유는?
트렐로 가 사람들에게 추천 받는 이유는, 그만큼 쉽고 직관적인 부분이 있습니다. 물론 무료로 다른사람들과 협업을 할 수 있다는 장점도 있습니다.
트렐로의 강점은 시각적인 인터페이스와 간편한 드래그 앤 드롭 기능이 대표적입니다. 일정을 잘 관리하고 싶은 사람이거나 다른 사람들과 팀을 이뤄서 협업하면서 업무 진행 상황을 공유하고 싶은 사람들 모두에게 잘 맞는 유용한 도구입니다.
트렐로의 주요 장점
- 간단한 사용법: 복잡한 프로그램을 배우지 않아도 클릭 몇 번으로 할 일을 추가하고, 관리할 수 있습니다.
- 협업 가능: 팀원들과 실시간으로 보드를 공유할 수 있어, 각자 작업을 손쉽게 관리하고 업데이트할 수 있습니다.
- 시각적 관리: 직관적인 인터페이스 덕분에 각 작업의 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다. 카드들을 드래그해서 리스트 사이를 이동하면 작업의 상태도 자연스럽게 업데이트됩니다.
3. 트렐로 시작하기: 간단한 가이드
① 보드 만들기
먼저 트렐로 웹사이트 (https://trello.com)에 접속해 계정을 만듭니다.
로그인 후 보드를 만들어 주세요. 보드는 한 가지 프로젝트나 계획을 관리하는 작업 공간이라고 생각하면 됩니다.
*제공되는 템플릿중에서 원하는 템플릿을 선택할 수 도 있습니다.
② 리스트와 카드 추가하기
보드 안에는 리스트를 추가합니다. 보통 '해야 할 일(To Do)', '진행 중(In Progress)', '완료(Done)'처럼 단계별로 리스트를 만들어 활용할 수 있습니다.
그리고 각 리스트에 카드를 추가합니다. 카드는 할 일이나 개별 작업을 나타내며, 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
정보 공유를 위해서 파일을 첨부하거나 일정을 입력할수도 있습니다.
③ 카드 관리하기
각 카드에 들어가서 기한 설정, 체크리스트 추가, 첨부파일 업로드 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 작업이 진행되면 카드를 드래그해서 이동하며 업데이트해주면 됩니다. 예를 들어 '해야 할 일' 리스트에 있는 카드를 '진행 중'으로 옮기면 해당 작업이 지금 진행 중인 상태임을 시각적으로 바로 확인할 수 있습니다.
4. 트렐로 활용 예시
- 개인 일정 관리: 일상적인 할 일을 '할 일', '진행 중', '완료' 리스트로 나누어 관리할 수 있어요. 각 카드에 기한을 설정해 놓으면 미리 알림을 받을 수 있어 일정 관리를 쉽게 할 수 있습니다.
- 팀 프로젝트 관리: 팀원들과 함께 보드를 공유하고, 각 카드에 담당자를 할당하여 각자의 역할과 작업 상태를 공유할 수 있습니다. 이로써 팀원들이 서로의 진행 상황을 파악하기 쉬워집니다.
: 구체적으로는 스타트업이나 작은 규모의 게임 프로젝트에서 잘 활용하기도 합니다.
5. 트렐로로 시작하는 간단한 팁
- 할 일 나누기: 큰 프로젝트는 여러 개의 작은 카드로 나누세요. 작은 작업들이 모여 큰 프로젝트를 이루기 때문에, 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 라벨과 기한 사용하기: 각 카드에 라벨을 붙여 중요도를 시각적으로 구분하거나, 기한을 설정해 일을 제때 끝낼 수 있도록 도와줍니다.
- 체크리스트 추가: 카드 안에 체크리스트를 추가해 세부 작업들을 나누면 더욱 체계적으로 일할 수 있습니다.
트렐로는 위와 같이 일정 관리와 협업을 쉽게 만들어주는 유용한 도구입니다. 물론 최근에는 노션과 구글, 슬랙, 피그마 등등에 협업툴로서의 지위를 많이 뺏기긴 했지만, 그래도 IT 초심자도 간단히 배워 사용할 수 있고, 다양한 상황에 맞게 응용할 수 있는 강력한 도구입니다.
관련해서 활용하고자 하는 목적과 방향에 맞춰서 유용하게 활용하실 수 있기를 바랍니다.
<정남c series>
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